Om tjänsten
Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning. • Plats: Stockholm (kontorsbaserat) • Omfattning: Heltid • Start: Så snart som möjligt • Uppdragets längd: Långsiktigt (1+1 år) med goda chanser till förlängning
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar • Planera och genomföra inköpsrekvisitioner • Hantera avtal och inköp • Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter • Ta emot och registrera inleveranser av fakturor • Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering • Agera support i IFS till projektorganisationen • Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering • Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar • Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor • Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter • Boka möten och konferenser • Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter • Skriva protokoll och sköta mötesadministration • Hantera Projectplace/SharePoint Online – behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation • Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint • Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet • Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit • Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg • Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten • Ge administrativt stöd till projektcontroller
Vem är du?
• Har erfarenhet från en liknande roll som projektadministratör eller koordinator • Är van att arbeta i en dynamisk projektmiljö med många parallella arbetsuppgifter • Har god förmåga att skapa struktur och arbeta organiserat • Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift (engelska är projektspråk) • Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad • Har en positiv och serviceinriktad inställning och trivs i samarbete med andra
Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.